Hướng dẫn tra cứu nhanh thông tin phường, xã trên cả nước sau sáp nhập mới nhất từ 1/7/2025

Từ ngày 1/7/2025, Việt Nam chính thức thực hiện việc sắp xếp mới đơn vị hành chính cấp xã trên toàn quốc. Đây là bước đi quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và tạo thuận lợi cho người dân trong việc giải quyết thủ tục hành chính. Việc cập nhật thông tin mới về địa chỉ hành chính trở nên cực kỳ quan trọng đối với mọi công dân, đặc biệt trong các giao dịch pháp lý, đăng ký kinh doanh, và các thủ tục liên quan đến chính quyền địa phương.

Sau quá trình sắp xếp, cả nước còn lại 3.321 đơn vị hành chính cấp xã (gồm 2.621 xã, 687 phường và 13 đặc khu), giảm đáng kể so với con số hơn 10.000 đơn vị trước đây. Con số này được phân bố không đều giữa các vùng miền, phụ thuộc vào đặc điểm địa lý, dân số và trình độ phát triển kinh tế - xã hội của từng khu vực.

Phân bố theo các vùng kinh tế - xã hội:

• Vùng Đồng bằng sông Hồng có 626 đơn vị (420 xã, 202 phường, 4 đặc khu)

• Vùng Trung du và miền núi phía Bắc có 742 đơn vị (675 xã, 67 phường)

• Vùng Bắc Trung Bộ và duyên hải miền Trung có 738 đơn vị (618 xã, 116 phường, 4 đặc khu)

• Vùng Tây Nguyên có 361 đơn vị (301 xã, 59 phường, 1 đặc khu)

• Vùng Đông Nam Bộ có 359 đơn vị (208 xã, 150 phường, 1 đặc khu)

• Vùng Đồng bằng sông Cửu Long có 495 đơn vị (399 xã, 93 phường, 3 đặc khu)

So sánh với trước khi sắp xếp cho thấy mức độ tinh giản rất lớn với tỷ lệ giảm khoảng 67% từ hơn 10.000 đơn vị xuống còn 3.321 đơn vị. Điều này có nghĩa là quy mô trung bình của mỗi đơn vị mới sẽ lớn hơn đáng kể về diện tích, dân số và tiềm năng phát triển.

Làm thế nào để tra cứu thông tin phường, xã sau sáp nhập?

1. Tra cứu trên laptop/máy tính

Bước 1: Truy cập website

• Mở trình duyệt web (Chrome, Firefox, Edge)

• Truy cập: https://sapnhap.bando.com.vn/

• Chờ trang web tải hoàn tất

Bước 2: Tra cứu tỉnh/thành phố sau sáp nhập

• Tại mục "Tỉnh/TP trước sáp nhập", nhập tên tỉnh/thành phố cần tra cứu

• Hệ thống tự động hiển thị thông tin tỉnh/thành phố trước và sau sáp nhập

• Kết quả hiển thị bao gồm tên cũ và tên mới

Bước 3: Tra cứu phường/xã sau sáp nhập

• Tại mục "Phường/Xã trước sáp nhập", nhập tên phường/xã cần tìm

• Hệ thống hiển thị danh sách phường/xã liên quan

• Thông tin chi tiết bao gồm tên cũ, tên mới và đơn vị hành chính cấp trên cũ

2. Tra cứu trên điện thoại di động

Tra cứu qua website mobile

Trên điện thoại thông minh, người dùng có thể tra cứu thông qua trình duyệt web:

• Mở trình duyệt (Chrome, Safari, Firefox)

• Truy cập website sapnhap.bando.com.vn

• Thực hiện các bước tương tự như trên máy tính

Mẹo sử dụng trên điện thoại:

• Nhấn "ẨN/HIỆN DANH MỤC TRA CỨU" để xem bản đồ 34 tỉnh/thành phố

• Sử dụng zoom để xem rõ thông tin nhỏ

Hướng dẫn xem địa chỉ mới trên VNeID (phiên bản 2.1.20 trở lên):

1. Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập (yêu cầu định danh mức độ 2)

2. Vào mục "Ví giấy tờ"

3. Chọn "Thông tin cư trú"

4. Nhập mã bảo mật (passcode) để xem chi tiết

5. Xem thông tin quê quán, nơi thường trú/tạm trú và thành viên hộ gia đình được cập nhật

Lưu ý quan trọng:

• Chỉ áp dụng với tài khoản đã xác thực định danh mức độ 2

• Phải cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất

• Một số dữ liệu có thể chưa đồng bộ hoàn toàn

Khắc phục lỗi không truy cập được VNeID

Khi gặp sự cố không vào được ứng dụng VNeID:

• Chọn khung giờ thấp điểm: Truy cập vào sáng sớm (6h-8h) hoặc tối muộn (22h-24h)

• Cập nhật ứng dụng: Kiểm tra và tải phiên bản mới nhất từ App Store/CH Play

• Xóa bộ nhớ đệm: Vào Cài đặt > Ứng dụng > VNeID > Xóa cache

• Sử dụng wifi ổn định: Thay thế mạng di động bằng wifi tốc độ cao

Các kênh hỗ trợ khác:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia

• Tổng đài: 1900 0368

• Email: hotrovneid@bocongan.gov.vn

• Công an cấp xã, phường tại địa phương

4. Tra cứu qua link dưới đây

Bước 1:

Chúng ta truy cập vào link dưới đây để vào trang web tra cứu phường xã của 34 tỉnh thành sau khi sáp nhập.

https://don-vi-hanh-chinh.vercel.app/

Bước 2:

Bạn kéo xuống dưới tại Tìm kiếm và Lọc để tìm kiếm theo tên đơn vị hoặc lọc theo tỉnh/thành phố. Tại khung bên dưới bạn nhập tên đơn vị cũ hoặc mới muốn tra cứu. Ngay sau đó bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về địa chỉ mới phường, xã mới theo địa chỉ mà bạn nhập. Mỗi một địa điểm mới sẽ đều hiện thông tin của phường, xã cũ trước khi sáp nhập.

Bước 3:

Hoặc bạn cũng có thể tra theo 34 tỉnh thành mới thay vì tìm theo đơn vị cụ thể.

Bước 4:

Bên trên là danh sách của 34 tỉnh/thành phố có thực hiện sáp nhập và bao gồm tỉnh thành không thực hiện sáp nhập. Nếu muốn xem thông tin chi tiết hơn về phường, xã tại tỉnh đó sau khi sáp nhập thì bạn nhấn chọn để xem chi tiết hơn.

Lúc này hiển thị thông tin chi tiết về địa phương bạn xem thông tin, chẳng hạn thông tin địa lý & kinh tế, thông tin sáp nhập tỉnh.

Tại sao phải sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp xã?

Việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã xuất phát từ yêu cầu cấp thiết của thực tiễn. Trước đây, với hơn 10.000 đơn vị cấp xã, nhiều địa phương có quy mô dân số nhỏ, năng lực tài chính yếu, gây khó khăn trong việc bố trí cán bộ và đầu tư hạ tầng. Theo quyết định của Chính phủ, việc sắp xếp này nhằm tạo ra những đơn vị hành chính có quy mô phù hợp, đảm bảo tiêu chuẩn về dân số, diện tích và khả năng tự chủ tài chính.

Mục tiêu chính của việc sắp xếp bao gồm:

• Tinh gọn bộ máy hành chính

• Giảm chi phí quản lý

• Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ

• Tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế - xã hội địa phương

Những câu hỏi thường gặp về việc sắp xếp phường, xã

Làm thế nào để biết phường, xã của tôi có bị thay đổi không?

Cách đơn giản nhất là tra cứu trực tiếp trên website, ứng dụng VNeID hoặc liên hệ với UBND phường/xã hiện tại. Nếu đơn vị của bạn bị sáp nhập, thông tin sẽ được thông báo rõ ràng về tên mới, ranh giới mới và thời gian có hiệu lực. Ngoài ra, các phương tiện truyền thông địa phương cũng thường xuyên cập nhật thông tin này.

Tôi có cần làm thủ tục gì khi địa chỉ hành chính thay đổi?

Về nguyên tắc, các giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ khẩu vẫn có giá trị pháp lý trong thời gian chuyển tiếp. Tuy nhiên, khi làm mới hoặc cập nhật các giấy tờ này, bạn sẽ cần sử dụng địa chỉ hành chính mới. Đối với các doanh nghiệp, cần cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh theo quy định.

Quyết định sắp xếp có hiệu lực từ khi nào?

Việc sắp xếp chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Từ thời điểm này, tất cả các giao dịch hành chính, thủ tục pháp lý sẽ áp dụng theo đơn vị hành chính mới. Tuy nhiên, có thời gian chuyển tiếp nhất định để người dân làm quen và cập nhật thông tin.

Việc thay đổi này có ảnh hưởng đến giấy tờ cá nhân của tôi không?

Các giấy tờ hiện tại vẫn được công nhận trong giai đoạn chuyển tiếp. Khi đến hạn làm mới hoặc có nhu cầu cập nhật, bạn sẽ cần sử dụng thông tin địa chỉ mới. Cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn cụ thể về thủ tục và thời gian thực hiện.

Khi nào tôi cần sử dụng địa chỉ hành chính mới?

Bạn cần sử dụng địa chỉ hành chính mới khi:

• Làm mới căn cước công dân

• Cập nhật sổ hộ khẩu

• Đăng ký kinh doanh mới hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp

• Thực hiện các thủ tục hành chính từ ngày 1/7/2025 trở đi